Webinaarin tallenne julkaistu: Palkka-avoimuusdirektiivin voimaantulo ja samanarvoisen työn tunnistaminen

Enää kolme korotuskierrosta aikaa korjata selittämättömät palkkaerot.

Palkka-avoimuusdirektiivin voimaantulo etenee. Hallituksen esitys direktiivin voimaantulosta annettiin eduskunnalle heinäkuussa. Esityksessä on yksi mielenkiintoinen tarkennus lausuntokierroksella olleeseen luonnokseen. Jatkossa työnantajalla on oltava menetelmä samanarvoisen työn tunnistamiseksi. Pelkkä nimikepohjainen vaativuudenmäärittely tai kokonaisarvio tehtävän vaativuudesta ei enää jatkossa riitä.

Tärkeää on, että työntekijät on menetelmän avulla voitava ryhmitellä kyseisessä työssä tai tehtävässä merkityksellisten, objektiivisten ja sukupuolineutraalien tekijöiden avulla. Tällaisia tekijöitä ovat osaaminen, kuormitus, vastuu ja työolot tai muut työn vaativuutta vastaavalla tavalla kuvaavat tekijät. Myös ylemmillä toimihenkilöillä on jatkossa oltava menetelmä samanarvoisen työn tunnistamiseen.

Palkkataito on kehittänyt yksinkertaisen sanallisiin määritelmiin perustuvan menetelmän työnvaativuuden arviointiin. Katso alta Palkkataito Oy:n asiantuntijoiden webinaaritallenne, mitä lakiesitys edellyttää yrityksiltä ja miten valmistautua.

Tervetuloa webinaariin: Palkka-avoimuusdirektiivin voimaantulo ja samanarvoisen työn tunnistaminen 10.9.26

Enää kolme korotuskierrosta aikaa korjata selittämättömät palkkaerot.

Palkka-avoimuusdirektiivin voimaantulo etenee. Hallituksen esitys direktiivin voimaantulosta annettiin eduskunnalle heinäkuussa. Esityksessä on yksi mielenkiintoinen tarkennus lausuntokierroksella olleeseen luonnokseen. Jatkossa työnantajalla on oltava menetelmä samanarvoisen työn tunnistamiseksi. Pelkkä nimikepohjainen vaativuudenmäärittely tai kokonaisarvio tehtävän vaativuudesta ei enää jatkossa riitä.

Tärkeää on, että työntekijät on menetelmän avulla voitava ryhmitellä kyseisessä työssä tai tehtävässä merkityksellisten, objektiivisten ja sukupuolineutraalien tekijöiden avulla. Tällaisia tekijöitä ovat osaaminen, kuormitus, vastuu ja työolot tai muut työn vaativuutta vastaavalla tavalla kuvaavat tekijät. Myös ylemmillä toimihenkilöillä on jatkossa oltava menetelmä samanarvoisen työn tunnistamiseen.

Palkkataito on kehittänyt yksinkertaisen sanallisiin määritelmiin perustuvan menetelmän työnvaativuuden arviointiin. Tule kuuntelemaan Palkkataito Oy:n asiantuntijoiden pitämään maksuttomaan webinaariin torstaina 10.9.26. klo 8.30 – 9.30, mitä lakiesitys edellyttää yrityksiltä ja miten valmistautua.

https://link.webropolsurveys.com/EventParticipation/EventPublic/f2b07ea6-822b-4c8b-a233-6240c10a4b5c?displayId=Fin3716010

Palkkiojärjestelmän rakentaminen

Suomalaiseen palkkamalliin kuuluu olennaisesti palkkiojärjestelmä tulosperusteisena osuutena. Hyvin toimivat palkkiojärjestelmät kannustavat ja ohjaavat toimintaa yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen. Toimiva palkitseminen on sekä kannattava yritykselle että kannustava henkilöstölle.

Keskeistä on, mitkä mittarit valitaan palkkioiden perustaksi. Muita pohdittavia asioita ovat palkkioryhmien koko ja palkkioiden maksuväli. Oikein rakennettu palkkiojärjestelmä rahoittaa itse itsensä. Kun mittareiden tulos paranee, kasvaa samalla yrityksen tulos ja syntyy edellytykset kannustavien palkkioiden maksulle.

Tässä webinaarissa kuulet, miten rakentaa tällainen järjestelmä.

Henkilön työsuorituksen arviointi

Tässä webinaarisarjamme toisessa osassa käsittelemme osaamisen ja työsuorituksen arvointia henkilökohtaisen palkanosuuden perusteeksi. Työntekijät odottavat, että omalla osaamisella ja työsuorituksella voi vaikuttaa palkkaan. Myös tuleva palkka-avoimuusdirektiivi edellyttää, että palkkaeroille on olemassa läpinäkyvät ja sukupuolineutraalit perusteet.

Tässä webinaarissa kuulet, miten rakentaa tällainen järjestelmä.

Tehtävien vaativuuden määritys

Toimiva palkkausjärjestelmä on oikeudenmukaisen ja kannustavan johtamisen väline. Se on myös edellytys vastata tulevan palkka-avoimuusdirektiivin vaatimuksiin. Samasta ja samanarvoisesta työstä tulisi maksaa samaa palkkaa. Tämä samapalkkaisuusperiaate koetaan yleisesti myös oikeudenmukaiseksi ja kannustavaksi.

Palkkojen porrastaminen työn vaativuuden ja henkilön osaamisen perusteella on hyvä tapa palkita ja kannustaa henkilökohtaisesta työsuorituksesta. Tämä edellyttää ajan tasalla olevia vaativuuden määritystä ja suorituksenarviointijärjestelmää. Miten rakentaa tällainen järjestelmä?

Tämä ensimäinen osa Palkkataito Oy:n asiantuntijoiden pitämiä käytännönläheisiä tietoiskuja käsittelee tehtävän vaativuuden määrittämistä.

Lisää varmuutta työnjohdon päivittäisjohtamiseen työlainsäädännön ja työehtosopimusten tuntemuksella

Tiivistelmä

Meyer Turku on yksi maailman johtavista risteilyalusten rakentajista. Turussa sijaitseva telakka on erikoistunut vaativien, teknologisesti edistyneiden ja ympäristöystävällisten risteilyalusten suunnitteluun ja rakentamiseen. Yrityksellä on pitkät perinteet suomalaisessa laivanrakennuksessa, ja se työllistää suoraan ja välillisesti tuhansia ihmisiä laajassa meriteollisuuden verkostossa.

Turun telakalla ei oltu pitkään aikaan järjestetty työnjohdolle koottuja työsuhdeasioihin liittyviä koulutuksia, jotka tukisivat heidän päivittäistä työtään. Työnjohtajan vastuullisessa roolissa tulee olla ymmärrys operatiivisesta työstä ja alaisia on usein runsaasti, jolloin tehtävässä menestyäkseen tulee omata myös työlainsäädännön ja työehtosopimusten tuntemusta.

Koulutuksia toteutetaan useissa ryhmissä käytännönläheisesti ja yrityksen omia esimerkkitilanteita hyödyntäen. Malli on todettu toimivaksi ja osallistujat ovat kokeneet saaneensa lisää työkaluja päivittäisjohtamisen työkalupakkiinsa.

Lähtötilanne

Koska työsuhdeasioihin liittyviä koulutuksia ei oltu aktiivisesti työnjohdolle järjestetty, haluttiin systemaattisella koulutuskokonaisuudella osaltaan tukea heidän päivittäistä arkeaan.

Palkkataidon  vahva kokemus oli tuttua jo aikaisemmasta yhteistyöstä, joten olimme luonteva valinta koulutusosion toteuttajaksi. Toinen kouluttajista, Pekka Lukkari oli myös entuudestaan tuttu ja hyväksi todettu henkilö kyseiseen koulutukseen.

Palkkataidon koulutusosiot ovat osa laajempaa ja systemaattisempaa Meyer Turun telakan koulutuskokonaisuutta, jossa eri osiot täydentävät toinen toisiaan. Koulutukset jatkuvat edelleen myös Palkkataidon  osalta.

“Tietysti muakin vähän jännitti aluksi, että mitä tästä koulutuksesta tulee, ja mikä se vastaanotto on, kun vastaavanlaista koulutusta ei ollut järjestetty pitkään aikaan”. Pohti Human Resources Manager Jussi Jantunen projektin alkumetreillä.

Toteutus

Koulutukset toteutetaan neljässä eri osiossa, joita ovat työsopimus ja työsuhde, työaika ja telakan  työaikakäytännöt, vuosiloma ja henkilöstösuhteet sekä palkkaus ja työn tuottavuus. Kaikkiaan noin 70 työnjohtajaa tulee käymään koulutusohjelman läpi.

Perusrunko koulutuksiin tuli Palkkataidolta ja sitä täsmennettiin yhdessä, jotta kokonaisuus tukee mahdollisimman hyvin yrityksen tarpeita. Lähtökohtana oli, että puhutaan Meyerin omalla termistöllä asioista, joita käsitellään.

Yhteinen sävel löytyi heti alussa ja vuorovaikutus osapuolten välillä tuntui luontevalta. Käytännön esimerkkejä hyödynnettiin runsaasti ja ne oli kohdennettu vastaamaan yrityksen arjen tilanteisiin.  

“Missään vaiheessa koulutukset eivät tuntuneet pelkästään luennoilta, vaan asioita käsiteltiin paljon keskustellen eri ryhmien kesken. Lähestymistapa tuntui luontevalta ja erityisen onnistuneelta. Päästiin käsittelemään juuri niitä asioita, jotka ovat omassa työssä askarruttaneet ja mietityttäneet”. Tiivistää Human Resources Manager Jussi Jantunen

Koulutusten keskeisimmät hyödyt Meyer Turun telakalle

Työnjohtajilta on kuultu, että koulutuksista on saatu käytännön työkaluja, joita he ovat hyödyntäneet palkkaukseen liittyvissä keskusteluissa. Moni kokee saaneensa selkeästi lisää varmuutta päivittäisjohtamiseen työlainsäädännön ja työehtosopimusten tuntemuksesta.

Luottamushenkilöiltä on myös saatu hyvää palautetta. Hekin arvostavat, että tietämystä lisätään talon sisällä, jolloin yhä useampi työnjohtaja saa varmuutta omaan rooliinsa sekä useampi työntekijä vastauksia palkkaukseen liittyviin kysymyksiinsä.

“Olen saanut vahvistusta omaan ammatilliseen osaamiseen ja esimiestyöhön”. Toteaa koulutuksiin osallistunut työnjohtaja

Palkkataidon koulusosioiden on koettu täydentävän hyvin meneillään olevaa laajempaa koulutuskokonaisuutta. Tämä lisää merkittävästi työnjohtajien kykyä toimia vastuullisessa ja alati muuttuvassa roolissaan.

“Selkeää loogisesti etenevää opetusta”. Toteaa Human Resources Manager Jussi Jantunen

Yhteenveto

Koulutukset jatkuvat vielä kevään mittaan ja henkilöstöltä tähän mennessä saatu palaute on ollut positiivista ja koulutusten on koettu tukevan omassa roolissa menestymistä.

Erityisesti koulutusten osallistava malli on saanut kehuja kun ei tarvitse vain istua luentoa kuuntelemassa. Myös valitut aihealueet ovat olleet kattavia ja tukevat hyvin työnjohtajien päivittäisiä arjen tilanteita.

“Mukavia keskusteluita, hauska tehdä yhteistyötä, suosittelen!” Toteaa Human Resources Manager Jussi Jantunen

“Työlainsäädännön ja työehtosopimuksen laajasta ymmärryksestä voin suositella palkkataitoa”. Toteaa Human Resources Manager Jussi Jantunen

Tuottavuutta ja henkilöstötyytyväisyyttä työntutkimuksella ja palkitsemisen uudistuksella

Sinituote Oy on lähes kaikille suomalaisille tuttu perheyritys, jonka SINI-siivousvälineitä löytyy lähes jokaisesta kodista. Yritys kehittää ja valmistaa käytännöllisiä ja kestäviä siivous- ja kodinhoitotuotteita. Sinituote panostaa kotimaiseen suunnitteluun, laatuun ja vastuullisuuteen, ja sen tuotteita myydään laajasti Suomessa sekä kansainvälisesti.

Yhteistyössä Palkkataidon kanssa rakennettiin uusi palkitsemismalli, joka kannustaa koko tuotannon tehokkuuteen ja tiimityöhön. Samalla työvaiheaikoja alettiin päivittää säännöllisesti, mikä mahdollisti reaaliaikaisten ja näkyvien tuottavuusmittareiden käyttöönoton. Tehokkuus on parantunut selkeästi.

Lähtötilanne

Muutama vuosi sitten Sinituotteella koettiin, että käytössä ollut suora urakkapalkka oli tullut tiensä päähän.

“Suora urakkapalkka ei kannustanut oikeisiin asioihin.” Kommentoi kehitysjohtaja Jukka Heiska

Yrityksessä alettiin kartoittaa vaihtoehtoja palkitsemisen uudistamiseksi. Palkkataito nousi vahvasti esiin – nimi oli tuttu aiemmista yhteyksistä ja valinta tuntui heti luontevalta ja luotettavalta.

Toteutus

Projekti käynnistyi kattavalla nykytilanteen arvioinnilla ja eteni käytännönläheisissä työpajoissa. Heti alusta lähtien mukaan otettiin pääluottamushenkilö sekä tehtaan työntekijöitä, jotta henkilöstön näkökulma oli mukana kaikissa vaiheissa. Tavoitteena oli rakentaa kannattava, kannustava, läpinäkyvä ja tasapuolinen järjestelmä.

Projektin aikana tunnistettiin myös tarve kehittää työntutkimuksen käytäntöjä. Yrityksen ainoa työntutkija oli jäänyt pois tehtävästään, ja hänen tilalleen koulutettiin uusi henkilö Palkkataidon toimesta. Pääkouluttajana toimi Keijo Vesilahti.

“Keijon olemus ja persoona on rauhallinen, ja hän osaa esittää asiat työntekijöille faktoihin perustuen ja henkilöstöä kunnioittaen.” Kehitysjohtaja Jukka Heiska toteaa

Kun työntutkimusta toteutetaan avoimesti ja henkilöstöä osallistavasti, perinteisestä ”kellokalle”-ajattelusta siirrytään kohti tuotannon kokonaisvaltaista kehittämistä. Tässä Palkkataidon asiantuntemus on ollut keskeisessä roolissa.

Työntutkimuksia jatketaan säännöllisesti yhteistyössä Palkkataidon kanssa, ja niistä on saatu hyvää palautetta henkilöstöltä. Kokonaisuutta tukee myös Palkkataidon kehittämä Ajantaju-standardiaikajärjestelmä, johon Sinituotteella koulutetaan parhaillaan omaa pääkäyttäjää.

Keskeiset tulokset

Palkkiomallin muutos oli henkilöstölle merkittävä, sillä henkilökohtaiseen urakkaan perustuva malli oli ollut käytössä pitkään. Onnistumisen kannalta ratkaisevaa oli, että työntekijöiden huolia ja näkökulmia kuunneltiin tarkasti koko prosessin ajan.

Uusi palkitsemismalli otettiin käyttöön vaiheittain, mikä helpotti siirtymää ja vahvisti tiimimäistä toimintatapaa.

“Aina on saanut fiksussa aikataulussa vastaukset kysymyksiin ja ajatuksia, miten henkilöstön suuntaan kannattaa viestiä.” Tiivistää kehitysjohtaja Jukka Heiska

Muutoksen myötä moniosaaminen on kehittynyt merkittävästi. Kun palkitseminen perustuu ryhmän suoriutumiseen, syntyy luonnollinen tarve auttaa siellä, missä tarve on suurin. Tämä on lisännyt henkilöstön liikkuvuutta työtehtävien välillä ja tukenut tuotannon kokonaisvirtausta.

Järjestelmää kehitetään edelleen jatkuvan parantamisen periaatteella. Esimerkiksi heko-järjestelmän pisteytyksen kehittämisestä on jo keskusteltu Palkkataidon asiantuntijoiden kanssa.

Yhteenveto & Arvo asiakkaalle

Palkitsemisen uudistaminen paransi tuotannon tehokkuutta ja tuottavuutta sekä lisäsi henkilöstön moniosaamista ja liikkuvuutta eri työtehtävien välillä. Jatkuva työntutkimus ja standardiaikajärjestelmän kehittäminen varmistavat, että suoritustaso tunnetaan tarkasti ja kehittämistoimenpiteet kohdistuvat oikeisiin asioihin.

Henkilöstön suhtautuminen työntutkimukseen ja tuotannon kehittämiseen on muuttunut selvästi myönteisemmäksi. Työntekijät haluavat olla mukana kehittämässä omaa työpaikkaansa.

Työntutkimus ja kannattava & kannustava palkitseminen muodostavat yhdessä vahvan perustan yrityksen pitkäjänteiselle menestykselle.

“Suosittelemme yhteistyötä Palkkataidon kanssa heidän hyvän maineensa, uskottavuutensa, laaja-alaisen osaamisensa, nopean reagointinsa ja koko henkilöstön mukaan ottamisen vuoksi.” Kommentoivat kehitysjohtaja Jukka Heiska ja tehtaanjohtaja Juha-Pekka Valo.