Sinituote Oy on lähes kaikille suomalaisille tuttu perheyritys, jonka SINI-siivousvälineitä löytyy lähes jokaisesta kodista. Yritys kehittää ja valmistaa käytännöllisiä ja kestäviä siivous- ja kodinhoitotuotteita. Sinituote panostaa kotimaiseen suunnitteluun, laatuun ja vastuullisuuteen, ja sen tuotteita myydään laajasti Suomessa sekä kansainvälisesti.
Yhteistyössä Palkkataidon kanssa rakennettiin uusi palkitsemismalli, joka kannustaa koko tuotannon tehokkuuteen ja tiimityöhön. Samalla työvaiheaikoja alettiin päivittää säännöllisesti, mikä mahdollisti reaaliaikaisten ja näkyvien tuottavuusmittareiden käyttöönoton. Tehokkuus on parantunut selkeästi.
Lähtötilanne
Muutama vuosi sitten Sinituotteella koettiin, että käytössä ollut suora urakkapalkka oli tullut tiensä päähän.
“Suora urakkapalkka ei kannustanut oikeisiin asioihin.” Kommentoi kehitysjohtaja Jukka Heiska
Yrityksessä alettiin kartoittaa vaihtoehtoja palkitsemisen uudistamiseksi. Palkkataito nousi vahvasti esiin – nimi oli tuttu aiemmista yhteyksistä ja valinta tuntui heti luontevalta ja luotettavalta.
Toteutus
Projekti käynnistyi kattavalla nykytilanteen arvioinnilla ja eteni käytännönläheisissä työpajoissa. Heti alusta lähtien mukaan otettiin pääluottamushenkilö sekä tehtaan työntekijöitä, jotta henkilöstön näkökulma oli mukana kaikissa vaiheissa. Tavoitteena oli rakentaa kannattava, kannustava, läpinäkyvä ja tasapuolinen järjestelmä.
Projektin aikana tunnistettiin myös tarve kehittää työntutkimuksen käytäntöjä. Yrityksen ainoa työntutkija oli jäänyt pois tehtävästään, ja hänen tilalleen koulutettiin uusi henkilö Palkkataidon toimesta. Pääkouluttajana toimi Keijo Vesilahti.
“Keijon olemus ja persoona on rauhallinen, ja hän osaa esittää asiat työntekijöille faktoihin perustuen ja henkilöstöä kunnioittaen.” Kehitysjohtaja Jukka Heiska toteaa
Kun työntutkimusta toteutetaan avoimesti ja henkilöstöä osallistavasti, perinteisestä ”kellokalle”-ajattelusta siirrytään kohti tuotannon kokonaisvaltaista kehittämistä. Tässä Palkkataidon asiantuntemus on ollut keskeisessä roolissa.
Työntutkimuksia jatketaan säännöllisesti yhteistyössä Palkkataidon kanssa, ja niistä on saatu hyvää palautetta henkilöstöltä. Kokonaisuutta tukee myös Palkkataidon kehittämä Ajantaju-standardiaikajärjestelmä, johon Sinituotteella koulutetaan parhaillaan omaa pääkäyttäjää.
Keskeiset tulokset
Palkkiomallin muutos oli henkilöstölle merkittävä, sillä henkilökohtaiseen urakkaan perustuva malli oli ollut käytössä pitkään. Onnistumisen kannalta ratkaisevaa oli, että työntekijöiden huolia ja näkökulmia kuunneltiin tarkasti koko prosessin ajan.
Uusi palkitsemismalli otettiin käyttöön vaiheittain, mikä helpotti siirtymää ja vahvisti tiimimäistä toimintatapaa.
“Aina on saanut fiksussa aikataulussa vastaukset kysymyksiin ja ajatuksia, miten henkilöstön suuntaan kannattaa viestiä.” Tiivistää kehitysjohtaja Jukka Heiska
Muutoksen myötä moniosaaminen on kehittynyt merkittävästi. Kun palkitseminen perustuu ryhmän suoriutumiseen, syntyy luonnollinen tarve auttaa siellä, missä tarve on suurin. Tämä on lisännyt henkilöstön liikkuvuutta työtehtävien välillä ja tukenut tuotannon kokonaisvirtausta.
Järjestelmää kehitetään edelleen jatkuvan parantamisen periaatteella. Esimerkiksi heko-järjestelmän pisteytyksen kehittämisestä on jo keskusteltu Palkkataidon asiantuntijoiden kanssa.
Yhteenveto & Arvo asiakkaalle
Palkitsemisen uudistaminen paransi tuotannon tehokkuutta ja tuottavuutta sekä lisäsi henkilöstön moniosaamista ja liikkuvuutta eri työtehtävien välillä. Jatkuva työntutkimus ja standardiaikajärjestelmän kehittäminen varmistavat, että suoritustaso tunnetaan tarkasti ja kehittämistoimenpiteet kohdistuvat oikeisiin asioihin.
Henkilöstön suhtautuminen työntutkimukseen ja tuotannon kehittämiseen on muuttunut selvästi myönteisemmäksi. Työntekijät haluavat olla mukana kehittämässä omaa työpaikkaansa.
Työntutkimus ja kannattava & kannustava palkitseminen muodostavat yhdessä vahvan perustan yrityksen pitkäjänteiselle menestykselle.
“Suosittelemme yhteistyötä Palkkataidon kanssa heidän hyvän maineensa, uskottavuutensa, laaja-alaisen osaamisensa, nopean reagointinsa ja koko henkilöstön mukaan ottamisen vuoksi.” Kommentoivat kehitysjohtaja Jukka Heiska ja tehtaanjohtaja Juha-Pekka Valo.
